2013年印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》明確指出，“利用信息化手段，推行無紙化辦公，減少一次性辦公用品消耗。”自2020年提出雙碳目標(biāo)以來，以綠色辦公推廣無紙化辦公成為熱潮。在“雙碳”目標(biāo)實(shí)施的道路上，人人都是低碳減排的一份子。紙張作為日常辦公中常見的材料，大量打印、復(fù)印會(huì)議資料都是損耗。世邦無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)化辦公流程，更加便捷、低碳環(huán)保，從源頭減少資源的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)效用更大化。

世邦通信無紙化會(huì)議系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)與移動(dòng)辦公深度融合，實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議辦公全過程。一方面減少會(huì)議紙張的使用，能夠節(jié)省企業(yè)單位的成本支出；另一方面，利用數(shù)字技術(shù)建立符合實(shí)際業(yè)務(wù)流程的無紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案，為實(shí)現(xiàn)綠色低碳辦公建立良好基礎(chǔ)，響應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略目標(biāo)。另外，在完善會(huì)議流程，提質(zhì)增效上也能起到重要作用。

簡化會(huì)議流程，提升協(xié)作效率：無紙化會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議預(yù)約、會(huì)議發(fā)布、模擬排位、設(shè)置議題、會(huì)議簽到、資料上傳等功能減少了會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間和環(huán)節(jié)，一步解決人員通知、坐席列位以及會(huì)議簽到，也無需打印、搬運(yùn)成沓繁重的會(huì)議資料，會(huì)議準(zhǔn)備效率大幅提升。


全程一站式管理，操作簡便：線上數(shù)字化辦公并不意味著新程序新技術(shù)難以運(yùn)用、無從適應(yīng)，世邦無紙化相當(dāng)于以電腦屏幕代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)資料，包含從會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全過程，“跟蹤主講、手寫批注、投票表決、電子白板、文件交互傳送、會(huì)議交流、文件保存、歷史查閱”，一站式管理解決會(huì)議全程，做到全程“無紙化”。操作簡單，效率更高。


降低機(jī)密資料外泄風(fēng)險(xiǎn)：對于重要機(jī)密會(huì)議，傳統(tǒng)紙質(zhì)材料經(jīng)手人太多，資料繁多，容易丟失和竊取。“無紙化”支持會(huì)議資料全部線上共享，文件及時(shí)加密保存或數(shù)據(jù)清理，同時(shí)世邦無紙化系統(tǒng)貫徹政務(wù)辦公“國產(chǎn)化”需求，堅(jiān)持軟件硬件“國產(chǎn)化”，加強(qiáng)會(huì)議資料保護(hù)。